PREGLED

Ovoj del Vi uka`uva na:

• Procenka na napredokot na Va{iot proekt za Problemot na 2000-ta;
• Pravewe na rezerven plan zemaj}i gi vo predvid mo`nite problemi;
• Nabquduvawe na rezervniot plan na ostanatite firmi od koi {to zavisi Va{eto rabotewe;

Vie sigurno u{te od po~etokot na proektot za Y2K problemot }e go pratite napredokot na istiot, proveruvaj}i dali va{ite elektronski sistemi i oprema }e bidat kompatibilni so 2000-ta. Isto taka, bi trebalo da go proveruvate Va{iot lanec za nabavki, sposobnostite na personalot i drugite aspekti na rabotata za da ja obezbedite bezbednosta na Va{ata rabota. Kolku i da bile seopfatni Va{ite planovi, seu{te mo`e da postoi rizik od neidentifikuvani sistemi ili procesi, ili pak nemo`nost Va{iot lanec na nabavka da se realizira. Za da navistina ja obezbedite neprekinatosta na Va{ata rabota neophodno e da imate rezerven plan za da se soo~ite so bilo koi nepredvideni otka`uvawa.

[TO PRETSTAVUVA REZERVNIOT PLAN?

Planiraweto na rezerven plan e ednostavno promislena alternativa na voobi~aeniot na~in na rabotewe na del od Va{ata rabota. Vie mo`ebi ve}e imate rezerven plan namenet da se soo~ite so krizata, no pove}eto od nas se skloni da se spravuvaat so nesre}ite vo momentot koga tie }e se slu~at. Ovoj pat, sepak, potencijalnata "nesre}a" mo`e da se predvidi, pa dadena Vi e {ansa da planirate odnapred.

Koi oblasti da se planiraat

O~igledno, rezervniot plan najmnogu }e se odnesuva na IT (informacionata tehnologija) no isto taka treba da go zemete vo predvid sekoj aspekt na Va{ata rabota. Osnovno e da gi zemete vo predvid: rutinskite operacii, nabavuva~ite, klientite, kadarot (personalot) i protokot na pari. Morate da gi vklu~ite i bazi~nite funkcii i operacii kade {to se nao|aat vgradenite ~ipovi. Navratete se nanazad na Va{ite rani procenki i popisi zemaj}i gi vo predvid glavnite oblasti i iscrtajte adekvaten rezerven plan za Va{ata rabota.

Koga da se planira

Ova e dobro pra{awe; ne sakate da go napravite rezervniot plan premnogu rano, bidej}i mo`e da se slu~i da gi prenaso~ite resursite na oblasti koi {to }e bidat spremni vo sekoj slu~aj. A ne mo`ete ni da go ostavite za ponataka, bidej}i treba da bidete spremni vo slu~aj da se slu~i najlo{oto. Ova e pri~inata zo{to odlukite za na~inot na koj {to }e se re{ava problemot treba da se donesat od najvisokite rakovodni organi vo organizacijata.

• Zapomnete deka mo`ebi nekoi aktivnosti vo raboteweto ve}e zavisat od na~inot na koj {to e pretstavena 2000-ta. Struktuirajte gi Va{ite planovi taka da najprvo se spravat so ova.

[TO VA[ITE PLANOVI TREBA DA OPFA]AAT

Tehni~ki ka`ano, treba da napravite rezerven plan za kompjuterite, sistemite i avtomatskite procesi koi o~ekuvate deka }e rabotat nedoverlivo pri klu~nite dati (najverojatno pred i po promenata na pretstavuvaweto na datumot).

Ova voobi~aeno podrazbira vospostavuvawe na manuelni alternativi na sistemot za IT ili prefrlawe na rabotata na opremata od avtomatska na ra~na. Ova mo`e da podrazbira anga`irawe na dopolnitelen kadar koj {to }e se gri`i za izveduvawe na operaciite koi {to opremata nema da mo`e da gi izvr{i.

Treba da razmisluvate mnogu po{iroko od ona {to zna~i Va{e konkretno rabotewe. Kako }e kontaktirate so Va{ite klienti ako telefonite ne rabotat? Dali }e mo`ete da rabotite dokolku Va{iot dobavuva~ ima problemi? Vklu~ete gi site vo va{eto razmisluvawe vo vrska so ovie sporni pra{awa i odlu~ete zaedno za kompetentnosta na Va{iot plan, procenete gi glavnite rizici i ponudite re{enija.

Postoe~kiot rezerven plan isto treba da bide preispitan. Treba da zemete vo predvid deka rezervniot plan treba da raboti vo "nenormalni" okolnosti.

[TO VA[ITE PLANOVI TREBA DA SODR@AT

Treba da vklu~ite:

• Analiza na mo`nite udari vo raboteweto, prika`uvaj}i gi glavnite procesi i delovi od Va{ata rabota.
• Analiza na rizicite koi {to gi prevzemate dokolku zatai raboteweto pri ovie procesi i rabotata vo celina.
• Kako nameravate da gi izbegnete problemite koi se javuvaat poradi Mileniumskata buba~ka.
• Kompletni kratki upatstva do klu~nite lu|e za da znaat {to da pravat vo slu~aj da...

Dali e dovolno da napravite rezerven plan?

• Mnogu organizacii ve}e imaat planovi kako da se spravat so tehni~kite problemi. Ovie te`neat da pretpostavat deka problemot }e bide od fizi~ka priroda, kako na primer po`ar ili poplava, i se oslonuvaat na imawe na brz pristap do alternativni objekti i arhivirani (back-up) podatoci. No ovoj problem bara poinakov pristap koj zema vo predvid deka nadvore{nata poddr{ka mo`e da bide nedostapna, ili mo`e samata da bide zasegnata od Mileniumskata buba~ka.

Nikoga{ ne mo`ete da bidete 100% sigurni

• Za `al, ne mo`ete da bidete sigurni deka ste pokrile sî. No dokolku gi anga`irate vistinskite lu|e, im davate adekvaten prioritet na Va{ite planovi i gi testirate kolku {to e mo`no pove}e, najverojatno imate napraveno sî za da ja za{tite Va{ata rabota.
• Sekoga{ e dobro da se pobara nezavisna procenka na Va{ite planovi od Va{iot menaxerski tim i da se konsultirate so nadvore{ni eksperti.